導(dǎo)讀:精益標(biāo)桿線的打造,需要“有面子、有里子、有底子”;卓越的精益標(biāo)桿線“是管理者能力和素養(yǎng)的鏡子,更是老板爭(zhēng)取訂單的底子”;我們將通過“4個(gè)推行步驟與3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)以達(dá)成6最精益目標(biāo)”。
益管理,都習(xí)慣于先打造幾條精益標(biāo)桿線起到示范和推廣的作用,但如何打造精益標(biāo)桿線?多數(shù)企業(yè)的做法要么聚焦于效率的提升,要么聚焦于自動(dòng)化與工藝改善,要么聚焦于5S和目視化管理,部分企業(yè)將“精益布局、物流配送、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、班組建設(shè)、目視管理、品質(zhì)檢查、自主保全”這7大部分內(nèi)容納入精益標(biāo)桿線打造的范圍,我們姑且不討論這些做法的孰輕孰重,我們想要知道的是精益標(biāo)桿線的打造,到底需具備什么標(biāo)準(zhǔn)和要素才能稱得上名符其實(shí)的“標(biāo)桿”?
多年咨詢輔導(dǎo)中,和很多精益咨詢師溝通過精益標(biāo)桿線打造的標(biāo)準(zhǔn),幾乎未找到成熟和系統(tǒng)的方法論,總覺得不少精益咨詢師的想法和做法是零碎和狹隘的……
我們?cè)?jīng)在海爾集團(tuán)看過他們標(biāo)桿線體的現(xiàn)場(chǎng)和標(biāo)準(zhǔn),也到紅塔集團(tuán)了解過他們標(biāo)桿班組的系統(tǒng),我們也利用到另外幾家優(yōu)秀企業(yè)做培訓(xùn)的機(jī)會(huì)剖析過他們標(biāo)桿線打造的做法:北汽福田標(biāo)桿線體的評(píng)價(jià)有自己的特色,沃爾沃標(biāo)桿班組的系統(tǒng)沉淀了自己的文化,中集集團(tuán)標(biāo)桿班組的5大任務(wù)考核體現(xiàn)了自己的訴求。觀摩多了,研究多了,實(shí)踐多了,集百家之長(zhǎng),成一家之派;經(jīng)歷總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出經(jīng)典,自然而然就形成了我們自己打造精益標(biāo)桿線的KATA(套路)。
怎么打造精益標(biāo)桿線?我們先要搞清楚什么標(biāo)桿?“標(biāo)”是在質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)值方面所期望獲得的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn);“桿”指參照物。標(biāo)桿就是可參照的預(yù)期要達(dá)到的目標(biāo),就是將標(biāo)桿轉(zhuǎn)化成一整套有參照物的、可執(zhí)行的績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)與體系,來引導(dǎo)激勵(lì)員工努力的方向。打造精益標(biāo)桿線的意義在于不斷尋找和研究一流公司精益的最佳實(shí)踐,以此為基準(zhǔn)與本企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,從而使自己企業(yè)得到不斷改進(jìn),使自身創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過程。
基于對(duì)“標(biāo)桿”的理解,精益標(biāo)桿線的打造就需要“聚焦三子”、“獲得三品”,所謂的“聚焦三子”指的是“面子(創(chuàng)建令人肅然起敬的亮麗現(xiàn)場(chǎng))、里子(效率與質(zhì)量的全面達(dá)標(biāo))、底子(做好人才育成與體系建設(shè))”;而 “獲得三品”則指的是“品質(zhì)(項(xiàng)目指標(biāo)達(dá)成)、品味(提煉精致經(jīng)典)、品牌(創(chuàng)造標(biāo)桿效應(yīng))”。
要做到“聚焦三子”、“獲得三品”是件不容易事情,在方法論上就需要具備“4個(gè)推行步驟與3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)以達(dá)成6最目標(biāo)”。
01.精益標(biāo)桿線打造:4個(gè)推行步驟
我們?nèi)绾斡杏?jì)劃有策略的推行精益標(biāo)桿線的建設(shè)?根據(jù)以往咨詢輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)劃分為4個(gè)推行步驟:第一步為“選定標(biāo)桿、目標(biāo)制定”;第二步為“快贏改善、準(zhǔn)則制定”;第三步為“標(biāo)桿對(duì)比,優(yōu)化提高”;第四步為“專家驗(yàn)收,復(fù)制推廣”。
精益標(biāo)桿線打造的第一步“選定標(biāo)桿、目標(biāo)制定”,這一步對(duì)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要,我們要選擇幾條線體和什么樣的線體(機(jī)臺(tái)或班組)來做標(biāo)桿示范?曾經(jīng)在以住的咨詢項(xiàng)目中有企業(yè)的管理人員意圖試探和挑戰(zhàn)咨詢師的專業(yè)知識(shí),特意選擇在短期內(nèi)根本就無法改善的生產(chǎn)線立為標(biāo)桿,然后,這些管理人員和技術(shù)人員以旁觀者的身份觀看標(biāo)桿線的打造,他們的想法是“既然你是精益咨詢師,就要看看你行不行,如果你也解決不了我們的難題,你就沒有資格指導(dǎo)我們推行精益生產(chǎn)”。
有了這種想法的管理人員和技術(shù)人員,想要成功打造精益標(biāo)桿線是沒有希望的,我們常說“專家在一線,高手在民間”,如果對(duì)現(xiàn)場(chǎng)最了解的人員不參與標(biāo)桿線的打造,而寄希望于一個(gè)剛來的精益咨詢師在短期內(nèi)解決生產(chǎn)線的瓶頸問題創(chuàng)建好標(biāo)桿,要不是精益咨詢師太偉大,就是企業(yè)管理人員太簡(jiǎn)單。
精益標(biāo)桿線的打造需要相互支持和配合的團(tuán)隊(duì),我們經(jīng)常與企業(yè)管理人員溝通時(shí)談?wù)撈稹昂螢門EAM(團(tuán)隊(duì))”?我們的解釋是:“T一起(Together)、E每人(Everybody)、A成就(Achievement)、M更多(More)”。
選擇什么樣的線體(機(jī)臺(tái)或班組)做標(biāo)桿?除了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求和公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的期望外,首先要評(píng)估候選標(biāo)桿線負(fù)責(zé)人的意愿和能力,意愿主要視其主動(dòng)性和執(zhí)行力,能力則視其領(lǐng)導(dǎo)力與改善力;然后我們需評(píng)估候選標(biāo)桿線人員的穩(wěn)定性,如果候選標(biāo)桿線新員工比例太高,短期內(nèi)將很難改善生產(chǎn)績(jī)效;再者我們需評(píng)估候選標(biāo)桿線生產(chǎn)訂單的均衡性,我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到如果訂單和計(jì)劃不均衡,最好的現(xiàn)場(chǎng)改善措施都很難形成好的改善成果。
選擇訂單、計(jì)劃、人員、材料較為安定化的生產(chǎn)線做為標(biāo)桿建設(shè)的對(duì)象,成功的幾率會(huì)高出很多,雖然有人會(huì)質(zhì)疑這樣做的難度系數(shù)低沒有好的示范效應(yīng),但是,我們要思考的問題是如果選擇訂單、計(jì)劃、人員、材料很不穩(wěn)定的生產(chǎn)線來打造精益標(biāo)桿線,我們要解決的問題已經(jīng)不是生產(chǎn)線本身的問題,而是要解決企業(yè)整個(gè)銷售鏈、供應(yīng)鏈協(xié)同的問題,這些問題很多是生產(chǎn)系統(tǒng)人員無法調(diào)控的,也是短期內(nèi)無法解決的疑難雜癥。
我們打造精益標(biāo)桿線應(yīng)該遵循“先易后難、先短后長(zhǎng)、先小后大”的原則推進(jìn)精益標(biāo)桿線的建設(shè),在快速出成績(jī)后促成高意愿、高士氣推動(dòng)精益變革的熱烈氛圍,很多企業(yè)推進(jìn)精益在初期就失敗的原因是員工們長(zhǎng)時(shí)間看不到好的改善成果而失去了信心和斗志,要知道“士氣比武器重要,氛圍比方法重要”。
精益標(biāo)桿線打造的第二步“快贏改善、準(zhǔn)則制定”,我們要利用SKB精益快速改善周(又稱現(xiàn)場(chǎng)快速改善突破Shopfloor Kaizen Breakthrough),對(duì)精益標(biāo)桿線實(shí)施快速的、可行的改善方案并達(dá)成既定的改善目標(biāo)。
一次快速改善活動(dòng)一般由10-15個(gè)團(tuán)隊(duì)成員組成,在1周內(nèi)完成改善項(xiàng)目,故稱之為精益改善周。SKB快速改善周使精益標(biāo)桿線的員工在一周參與改善的過程中認(rèn)知到精益的精髓,以一個(gè)點(diǎn)的突破,帶動(dòng)整體改善的氛圍,創(chuàng)建可推廣的精益改善模式,同時(shí)達(dá)到訓(xùn)練精益人才之目的。
精益標(biāo)桿線打造的第三步“標(biāo)桿對(duì)比,優(yōu)化提高”,要充分運(yùn)用問題跟蹤、日清改善、內(nèi)部驗(yàn)收、交流學(xué)習(xí)、PK排名、進(jìn)步率績(jī)效考核等方式對(duì)已“立標(biāo)”的線體(機(jī)臺(tái)或班組)落實(shí)“對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”,這一階段的重點(diǎn)是幾條標(biāo)桿線體要形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的PK氛圍,PK大于激勵(lì),檢查重于承諾。
此時(shí),我們還要在精益標(biāo)桿線做好日清改善,每日各項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成要與精益紙卡改善系統(tǒng)、分層審核系統(tǒng)、績(jī)效排名公示等方法高效結(jié)合于一體,以做到日事日畢,日清日高。
精益標(biāo)桿線打造的第四步“專家驗(yàn)收,復(fù)制推廣”,要將標(biāo)桿線打造過程中的優(yōu)秀做法整理匯編形成案例集,供其它線體和班組共享學(xué)習(xí),以做到復(fù)制創(chuàng)績(jī)效,傳承不走樣。在這一個(gè)階段中,本企業(yè)精益標(biāo)桿線的“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”之“訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”已經(jīng)全部形成知識(shí)沉淀,定量目標(biāo)指標(biāo)的日清閉環(huán)改善已經(jīng)形成規(guī)范,定性管理指標(biāo)的成熟度評(píng)估已經(jīng)有計(jì)劃的評(píng)審和改進(jìn)。
02.精益標(biāo)桿線打造:3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
精益標(biāo)桿線打造的“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”指的是“訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”。訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)告訴我們要做什么,解決知不知的問題;執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)告訴我們?cè)趺醋觯鉀Q能不能的問題;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)告訴我們?cè)趺纯己艘约敖窈笕绾胃倪M(jìn),解決好不好的問題。
精益標(biāo)桿線“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”的建立非常重要,沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有改善,沒有改善就沒有標(biāo)準(zhǔn);只有建立了標(biāo)準(zhǔn),我們才能夠“對(duì)比標(biāo)桿找差距,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)提問題,對(duì)比表格抓落實(shí)”。
精益標(biāo)桿線“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”之訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)一定要明確“訓(xùn)練目標(biāo)、知識(shí)目標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)”;訓(xùn)練目標(biāo)要清楚的闡明通過訓(xùn)練需要達(dá)到的總體目標(biāo),知識(shí)目標(biāo)要闡明必須掌握哪些關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn),任務(wù)目標(biāo)要闡明訓(xùn)練后一段時(shí)間內(nèi)須采取哪些行動(dòng)措施。訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一定要來源于現(xiàn)場(chǎng),用于現(xiàn)場(chǎng),指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng),并且能夠?qū)⒅R(shí)轉(zhuǎn)化為行為,行為轉(zhuǎn)化為績(jī)效。
精益標(biāo)桿線“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”之執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)需要明確“KPI指標(biāo)、實(shí)施準(zhǔn)則、關(guān)鍵任務(wù)、改善行動(dòng)計(jì)劃”,這里需要強(qiáng)調(diào)的是精益標(biāo)桿線每個(gè)月都必須對(duì)照KPI指標(biāo)、實(shí)施準(zhǔn)則、關(guān)鍵任務(wù)開展日清檢查和分層審核及月度內(nèi)審,并針對(duì)檢查和評(píng)審出的不符合項(xiàng)制定改善計(jì)劃實(shí)施自主改善。
精益標(biāo)桿線“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”之評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需要有具體的評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)流程、評(píng)價(jià)表格,并定期組織公司骨干管理人員與內(nèi)部精益專家對(duì)精益標(biāo)桿線開展專業(yè)評(píng)審,評(píng)審后要求精益標(biāo)桿線定期整改不符合項(xiàng),并公布各條精益標(biāo)桿線的評(píng)審分?jǐn)?shù)與評(píng)比排名。
在建立精益標(biāo)桿線“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”的過程中,我們需要注意的關(guān)鍵問題是標(biāo)準(zhǔn)一定要切實(shí)有效,不能閉門造車搞出一堆與現(xiàn)場(chǎng)不相符的東西,而要解決這個(gè)問題,最好的辦法就是讓現(xiàn)場(chǎng)一線最資深的管理人員和技術(shù)人員參與到標(biāo)準(zhǔn)的擬定中來,松下電器有一句非常經(jīng)典的語錄:“我制定,我遵守;我檢查,我改善;我參與,我行動(dòng)”。試想,如果現(xiàn)場(chǎng)資深員工參與了標(biāo)準(zhǔn)的研討與制定,他們就不會(huì)反對(duì)自己要做的事情,這對(duì)未來標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行是非常有利的。
也許有人會(huì)問,精益標(biāo)桿線的“3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”主要寫些什么內(nèi)容?不同性質(zhì)的企業(yè)會(huì)有所不同,但一般情況下我們都會(huì)提出要打造出“精益六最標(biāo)桿線”或“精益六最標(biāo)桿班組”。何為“精益六最”?即“人才最優(yōu)、團(tuán)隊(duì)最棒、現(xiàn)場(chǎng)最佳、質(zhì)量最好、速度最快、成本最低”。
03.精益標(biāo)桿線打造:6最目標(biāo)達(dá)成
精益標(biāo)桿線打造的“4個(gè)推行步驟與3大實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)”是為了達(dá)成6最目標(biāo),6最目標(biāo)就是我們剛才提到的“人才最優(yōu)、團(tuán)隊(duì)最棒、現(xiàn)場(chǎng)最佳、質(zhì)量最好、速度最快、成本最低”。
我們通過人才帶級(jí)訓(xùn)練體系與人才訓(xùn)練項(xiàng)目化做到“人才最優(yōu)”;通過3S+K改善團(tuán)隊(duì)達(dá)成生產(chǎn)業(yè)績(jī)目標(biāo)做到“團(tuán)隊(duì)最棒”;通過Q/C/D/M/S/H/P目標(biāo)系統(tǒng)的建立,運(yùn)用日清控制系統(tǒng)和激勵(lì)8大標(biāo)準(zhǔn)減少現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)異常和浪費(fèi),確保現(xiàn)場(chǎng)安定化做到“現(xiàn)場(chǎng)最佳”;通過SQM標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)生產(chǎn)方式(Standard QualityMethod)和BIQ品質(zhì)內(nèi)建(Built In Quality)做到“質(zhì)量最好”;通過VSM、QCO、IE、均衡生產(chǎn)做到“速度最快”;通過削減六源和六大損失及七大浪費(fèi)做到“成本最低”。
打造“六最”精益標(biāo)桿線(機(jī)臺(tái)或班組)將幫助企業(yè)獲得3個(gè)方面的成長(zhǎng):建立系統(tǒng)傳承經(jīng)驗(yàn)、培育人才解決問題、改善業(yè)績(jī)提升利潤(rùn)。山姆·沃爾頓曾經(jīng)說過:“經(jīng)營(yíng)好企業(yè),人是靠不住的,只有靠系統(tǒng),把人裝入系統(tǒng),讓系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來”。把六最系統(tǒng)運(yùn)用到精益標(biāo)桿線的打造中,結(jié)合“立標(biāo)、對(duì)標(biāo)、達(dá)標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)”的標(biāo)桿管理,使精益標(biāo)桿線的打造實(shí)現(xiàn)“有基地、有成果、有案例、有模式、有方法、有工具、有團(tuán)隊(duì)”;使企業(yè)養(yǎng)成“時(shí)時(shí)找標(biāo)桿、處處立標(biāo)桿、人人創(chuàng)標(biāo)桿、比學(xué)趕幫超”的良性競(jìng)爭(zhēng)文化。
有家著名的世界500強(qiáng)企業(yè)有句非常經(jīng)典的管理語錄:“生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)如果你不能量化它,你就不能了解它;如果你不能了解它,你就不能控制它;如果你不能控制它,你就不能改善它;如果你不能改善它,你就不能提高它”。精益標(biāo)桿線的打造,除了各項(xiàng)量化目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成,我們還需要特別強(qiáng)調(diào)需要打造出令人肅然起敬的亮麗現(xiàn)場(chǎng),讓領(lǐng)導(dǎo)參觀說好,讓客戶驗(yàn)廠說好,讓員工引以為傲。記?。?/span>現(xiàn)場(chǎng)決定市場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)是最好的銷售員?,F(xiàn)場(chǎng)是管理者能力和素養(yǎng)的鏡子,更是老板爭(zhēng)取訂單的底子,還能夠讓老板在同行、客戶、領(lǐng)導(dǎo)面前有面子。
精益標(biāo)桿線的打造,需要的是“虛實(shí)結(jié)合”;“實(shí)”為標(biāo)桿線業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成,“虛”為標(biāo)桿線亮麗形象的魅力,卓越精益標(biāo)桿線的打造之道,乃虛實(shí)結(jié)合,陰陽調(diào)和……
作者簡(jiǎn)介
姜上泉,近20年來成功為155家全球企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)和大型上市公司進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo),曾受邀為北京大學(xué)、清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等多所著名大學(xué)授課。
近20年來其擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)、咨詢產(chǎn)品貫通企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)階層,高層通過《利潤(rùn)空間—降本增效系統(tǒng)》學(xué)經(jīng)營(yíng)、做規(guī)劃;中層通過《業(yè)績(jī)突破—精益管理系統(tǒng)》學(xué)管理、做改善;基層通過《夯實(shí)基礎(chǔ)—卓越班組系統(tǒng)》學(xué)執(zhí)行、做典范。
說明:姜上泉導(dǎo)師原創(chuàng)文章,引用與轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處和作者。